Od 1 lutego 2026 roku w Polsce zostanie wprowadzony nowy system rozliczeń dla przedsiębiorców – Krajowy System e-Faktur (KSeF). To innowacyjne rozwiązanie zastąpi tradycyjne metody przesyłania faktur, takie jak papierowe dokumenty czy pliki PDF, co ma na celu zwiększenie efektywności i przejrzystości w obiegu dokumentów finansowych.

Wprowadzenie KSeF ma na celu nie tylko uproszczenie procesu fakturowania, ale także zmniejszenie możliwości wystąpienia nadużyć finansowych. Wszystkie faktury, zarówno sprzedaży, jak i zakupu, będą musiały być generowane i przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu zarządzanego przez Ministerstwo Finansów. Ta zmiana ma na celu zwiększenie transparentności rozliczeń podatkowych oraz przyspieszenie procesów księgowych.

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców?

Po wprowadzeniu KSeF każda faktura będzie musiała zostać wystawiona i dostarczona odbiorcy za pośrednictwem nowego systemu. To znacząco zmienia dotychczasowy sposób zarządzania dokumentacją, eliminując potrzebę używania tradycyjnych faktur papierowych i plików PDF. To nie tylko zmniejsza obciążenie administracyjne, ale również umożliwia natychmiastowy dostęp do danych o transakcjach, co skraca czas potrzebny na rozliczenia i zmniejsza ryzyko błędów.

Etapy wdrażania systemu KSeF

KSeF będzie wdrażany stopniowo, począwszy od 1 lutego 2026 roku, kiedy to obowiązek korzystania z systemu obejmie duże firmy, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Kolejnym etapem, od 1 kwietnia 2026 roku, systemem objęci zostaną wszyscy pozostali przedsiębiorcy, w tym średnie, małe, mikroprzedsiębiorstwa oraz firmy zwolnione z VAT. Ostateczny termin dla najmniejszych firm, które są „wykluczone cyfrowo” i osiągają sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie, to 1 stycznia 2027 roku.

Do końca 2026 roku przewidziano okres przejściowy, który ma na celu złagodzenie skutków wdrożenia systemu. W tym czasie przedsiębiorcy mogą liczyć na szereg ułatwień, takich jak brak kar za ewentualne błędy w KSeF, brak konieczności umieszczania numeru KSeF na przelewach, a także możliwość wystawiania paragonów z NIP oraz faktur w dotychczasowej formie dla najmniejszych firm.

Wsparcie dla przedsiębiorców

W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF, Urząd Skarbowy w Iławie organizuje bezpłatne szkolenia informacyjne dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych. Celem tych spotkań jest nie tylko przekazanie wiedzy na temat nowych obowiązków, ale również omówienie funkcji systemu oraz odpowiedzenie na najczęściej pojawiające się pytania. Przedsiębiorcy z regionu są zachęcani do skorzystania z tych szkoleń oraz zapoznania się z materiałami informacyjnymi dostarczonymi przez Ministerstwo Finansów.

Źródło: Urząd Miasta Iława